西安会议策划,规划并不是简单的PPT积累,而是根据会议的目的,通过一定的科学方法和艺术,根据决策、计划进行构思,制定会议规划设计、计划方案,最终出会议效果,为好的会议企划。不仅有具体的执行计划,也有深入的思考,具有可行性;在一定的方面有突破,有新的想法并且有创意。同时,最重要的是会议会场布置是门学问,今天和大家仔细道道一二。

会议公司进行会议策划,首先要进行会议类别的分析。

研讨会议

这一类会议专业性比较强,但是参与的人数不是很多,当然行业标准讨论除外,一般不会超过100人。关键点是会场的场地选择。

除了会场一般的主会场外,一般都需要小型会场。主会场的配置除了主持人之外,在其他的座位上必须体现出平等的精神,发言用的麦克风应该所有人都有。关于地点,通常是相对封闭、安静、秘密的地方,也有可能是郊外的美丽会所,可以在晚上娱乐休闲,队伍精神训练,场景变换,能满足交通的需求。

培训会议

培训会议也是专业会议,通常在内部或教育机构举行。除了讨论以外,技能的交流和知识传授较多,对训练会场的要求相对较高,除了一般的封闭的会场外,还可以扩大场地。如果可能的话,也配备有高品质的休闲设施。培训会议要点:会议酒店、培训机构和培训讲师。

社区会议

通常,社区会议是纯粹的会议,可能需要发出书面通知,如声明。进行这样的会议,投票设施、现场会员排序以及会场控制成为关键。必须考虑新闻媒体的成本。包括记者邀请、交通、住宿和饮食安排等。

订货交流会议

由于这样的会议实际上兼有展示性,会场的要求是相对特别的。理想的地方是专用的展览馆和展示中心,只要有商务会就完美了。如果是小型订货交流会,就可以设置在大规模商业宾馆。组织这样的会议要点是:根据站点选择、会场控制、参加展示布局会议的人数,准备工作内容不同,会议的组织方法和礼仪的要求也不同。

在此,要特别说明会议公司会场布置要特别注意。

会议公司的会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;如果会议比较庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。茶杯饮料应该擦拭干净,保持统一。

坐席的配置要配合会议的风格,是有一定的讲究的。

圆桌型:使用圆桌或椭圆形的桌子的场合。这种布置允许参与者与领导一起坐在桌子上,从而消除不平等的感觉。另外,参加者可以清楚地看到其他人的脸,有利于互相交换意见。这种形式适用于10―20人左右的会议。请注意来宾或上级的领导面对企业领导人和引导面,来宾的最高领导人坐在南边,或者坐在门中间的位置,应该注意,企业的最高领导人和上级的领导人是相对的,呈现对角线一起坐。

口字型:使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

教室型:这是以传达指示为目的的会议所适用的最多的形式,参加者数多,而且参加者之间不需要讨论和意见交换。这种形式的主席台与听众座位相对坐。

在这里,加彩公关特别提醒会议准备要注意签到。会议公司应该设置一张签字表,配备1~2名员工,请由礼仪承担责任。签名表中准备了毛笔、钢笔和标签。把笔交给客人时,取下笔尖,笔尖朝向自己,用双手把笔交给客人。如果是毛笔,请蘸墨出来。有必要发布资料时,应礼貌地双手接待。接待员必须经常向会议主办者报告会议人数。并且,会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

以上是会议公司承担的会议种类以及会场布置注意事项。加彩公关有9年会议策划的经验,愿为各大公司承担会议承办,会议服务工作。

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