我们都知道,每年的年中到年底都会是大中型企业的一个年中总结会和年终会或客户答谢会,而在像西安,西安公关活动的各种大大小小的企业遍布,不排除有大多数的企业的会议一般都会是人数较多的,像巨型公司少则上千多则上万的参会人员也不足为奇。

订宴会会议场地是一场宴会或是会议不可或缺的过程,所以提前预订会场就成了预订人员的一件大事,据调查有60%以上的人开会或者摆宴会都对厅内柱子的问题是比较介意的,而厅内有柱子也确实会对会议宴会起到一定的影响。那在北京的会议服务公司应该要怎样避免掉柱子呢?而这柱子又造成什么影响呢?我们一起来看看吧。

首先是视野不开阔,厅内如果柱子多会给参会的人们一种不舒适的感觉,因为柱子的阻碍致使他们无法轻松完整观看整个会议或宴会表演过程是会让人对这个会议或宴会的质量大打折扣的。
第二是现场布置受阻,为了让整个会议或宴会场地看起来有感觉,都会去好好布置现场,但是如果说中间柱子太多,一个是桌子凳子不好摆放,另一个就是对于那些柱子本身你也不知道怎么去装饰才让人看起来舒服些。这里值得提醒的是,千万不要为了节省空间在面对柱子的地方摆桌子,试问如果你是参会人员,要你坐在面对着柱子位置,你是什么感觉呢?
第三是实用面积不大,成本更高,如果一个会场内有柱子而又刚好在厅中间,那要兼顾所有人的视觉感受,那就会造成整个厅的实用面积就小,实用面积小那意味着成本也会更高些。

在预订酒店会场的时候,预订的人员一般都会尽量选没有粗大圆柱的,保证宽敞舒适的整体空间感的会场。但是我们知道,有些酒店和饭店的大厅因为建筑结构或者装饰的关系,有不少柱子,这就从客观上限制了选择会场的自主性。如果实在无法避免柱子的时候该怎么办呢?

在这里我提醒广大朋友,首先你可以尽量去避免中间多柱子的宴会厅,实在有柱子不可避免就选择柱子偏离中间位置的厅,那样就会让整个现场有一个很宽敞的视觉感受,同时也能合适摆放餐桌;另外一个就是如果因为档期以及预算条件问题不允许的话,对于有柱子的厅你可以选择去好好装饰一下柱子,通过对柱子的包装,让客人看起来不会那么生硬,同时也增加了一道美丽的风景线;另外现在很多酒店也会有意识到这个柱子的问题,也有很多酒店直接在厅内的柱子上设置一个LED屏或者液晶显示屏来同步舞台的内容。

怎么样?学习到了一定公关活动挑选场地的方法了吗?

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